App für Microsoft Dynamics 365 Business Central
Wo Struktur entsteht,
entsteht Erfolg.
Sales Documents Pro macht aus flachen Verkaufsbelegen klar gegliederte Dokumente für Ihren Kunden. Direkt in den gewohnten Seiten für Angebot, Auftrag, Rechnung und Gutschrift.
Ausgangslage
Standardbelege zeigen Positionen.
Kunden brauchen Zusammenhänge.
Im Standard ist ein Angebot eine lange Liste. Was zusammengehört, was optional ist und was pauschal berechnet wird, muss Ihr Kunde selbst herausfinden.
Keine Gruppen, keine Nummern. Ob der Access Point optional ist, steht nirgends.
Gruppen mit Nummern und eigener Summe, eine Pauschale und eine Option, die nicht in die Summe zählt.
Anwendungsfälle
Für Teams, die komplexe Leistungen einfach verkaufen wollen.
Vertrieb
Angebote klar strukturieren
- Optionen und Alternativen sichtbar machen
- Pauschalen sauber darstellen
- Professionelle Dokumente für Ihren Kunden
Projekt & Service
Leistungen logisch bündeln
- Funktionseinheiten nutzen
- Sets und Unterpositionen abbilden
- Referenzen eindeutig halten
Organisation
Prozesse verlässlich steuern
- Auftragsarten zuordnen
- Vorlagen wiederverwenden
- Bearbeitung absichern
Beleglogik
Jede Position bekommt
die passende Bedeutung.
Gliederungen
Mehrere Gruppenebenen plus Positionen und Unterpositionen, jeweils mit eigener Summe.
Positionsarten
Optional, alternativ, Bedarf oder Backup. Jede Art wird passend gedruckt und richtig berechnet.
Pauschalen
Ein fester Gesamtpreis für eine Gruppe. Die App verteilt den Betrag anteilig auf die Positionen, damit Druck, Statistik und Buchung stimmen.
Sets und Funktionseinheiten
Stücklisten bleiben als Unterpositionen sichtbar. Ganze Leistungspakete wie „Konferenzraum komplett“ fügen Sie mit einem Artikel ein.
HTML-Texteditor
Texte, die so aussehen,
wie Sie es meinen.
Vortexte, Nachtexte und Positionstexte schreiben Sie in einem echten Editor: fett, kursiv, unterstrichen, farbig, mit Aufzählungen und Sonderzeichen. Platzhalter wie der Kundenname werden beim Drucken automatisch aus dem Beleg gefüllt.
Prozesssicherheit
Schneller arbeiten,
sicher zusammenarbeiten.
Native Experience
Fühlt sich an wie Business Central.
Weil es Business Central ist.
Keine neuen Belegseiten, keine Umgewöhnung. Sales Documents Pro ergänzt Angebot, Auftrag, Rechnung und Gutschrift um Spalten, Felder und Aktionen. Struktur und Texte bleiben auch in gebuchten Belegen und im Archiv erhalten.
Kalkulieren Sie vom Ziel aus.
Die Statistik zeigt, ob es aufgeht.
Geben Sie je Zeile oder für eine ganze Gruppe einen Soll DB % oder einen Soll DB Betrag vor. Den Verkaufspreis berechnet die App aus dem Einstandspreis.
In jedem Verkaufsbeleg und in den Verkaufsübersichten zeigt die Infobox „Statistik“ Einstandsbetrag, Verkaufsbetrag und Deckungsbeitrag als Diagramm.
| Position | Einstandspreis Betrag | Soll DB % | Soll DB Betrag |
|---|---|---|---|
| Display 86" | 3.980,50 | 20 | 995,13 |
| Medienset | 1.792,00 | 20 | 448,00 |
Funktionsumfang
16 Bausteine.
Eine durchgängige Beleglösung.
Struktur
Inhalt
Prozess
Experience
Außerdem enthalten
Gruppen im Beleg ein- und ausklappen
Deckungsbeitrag je Zeile im Blick
Angebots- und Auftragsnummer synchron
„Meine Belege“ im Rollencenter
Set-Preis aus den Komponenten berechnen
Belegtexte auch im Einkauf
Gebuchte Belege nachträglich anpassen
Artikelauswahl je Auftragsart absichern
Eigene Angebotsversionen, sichtbar bis zur Rechnung
Dokumentqualität
Ihr Beleg wird
zur Visitenkarte.
Positionsnummern
Eindeutige Nummern wie A.01.001 für Gruppen, Positionen und Unterpositionen. Rückfragen lassen sich sofort zuordnen.
Belegtexte
Vortext, Nachtext und Positionstexte für jeden Beleg, mit Standardtexten je Belegart.
Druckarten
Detailliert, verdichtet oder nur mit Gruppensummen, aus demselben Beleg und ohne ihn umzubauen.
Typ und Hersteller
Typ und Hersteller kommen vom Artikel in die Belegzeile und lassen sich je Druckart mitdrucken. Ihr Kunde sieht genau, welches Gerät er bekommt.
Fertige Verkaufsbelege
Alle Verkaufsbelege vom Angebot bis zur Gutschrift sind auf Sales Documents Pro abgestimmt und sofort nutzbar. Auf Wunsch auch als Belegpaket auf Basis von ForNAV Reports. Die dafür erforderliche ForNAV-Lizenz können Sie ebenfalls bei uns buchen.
One Click Setup
In wenigen Sekunden
einsatzbereit.
Ein Klick legt sinnvolle Standardwerte für Gliederungen, Positionsarten, Druckarten und Auftragsarten an. Danach erstellen Sie sofort Ihren ersten strukturierten Beleg.
Preis
Ein Preis.
Alle 16 Bausteine.
Sales Documents Pro buchen Sie direkt über den Microsoft Marketplace, passend zu Ihren Business-Central-Lizenzen.
Sie möchten Einrichtung oder Schulung? Experten buchen
Sales Documents Pro
NAVIT App- Alle 16 Bausteine inklusive
- In neun Sprachen verfügbar
- Für Business Central in der Cloud
- One Click Setup für den schnellen Start
- Alle Verkaufsbelege abgestimmt und sofort nutzbar
ForNAV-Lizenz erforderlich, auch bei uns buchbar 250 €
einmalig, zzgl. MwSt.
Häufige Fragen
Muss mein Team mit neuen Seiten arbeiten?
Nein. Angebot, Auftrag, Rechnung und Gutschrift bleiben die bekannten Business-Central-Seiten. Sales Documents Pro ergänzt dort Spalten, Felder und Aktionen, die Sie über „Seite anpassen“ ein- und ausblenden.
Funktioniert die Preisfindung von Business Central weiter?
Ja. Preislisten, Debitorenpreisgruppen und Rabatte bleiben wie gewohnt. Die App ergänzt Pauschalen für Gruppen, Preise aus Komponenten und Positionsarten mit festen Rabatten.
Muss ich meine Belegdrucke anpassen?
Nein. Alle Verkaufsbelege vom Angebot bis zur Gutschrift sind auf Sales Documents Pro abgestimmt und sofort nutzbar. Wenn Sie mit ForNAV Reports arbeiten, liefern wir auf Wunsch das passende Belegpaket für einmalig 250 € zzgl. MwSt. Dafür ist eine ForNAV-Lizenz erforderlich, die Sie ebenfalls bei uns buchen können.
In welchen Sprachen gibt es Sales Documents Pro?
In neun Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Ungarisch, Spanisch und Dänisch.
Kann ich das Druckbild für einen Kunden ändern?
Ja, ohne den Beleg umzubauen. Sie wechseln im Belegkopf die Vorgabe-Druckarten, zum Beispiel von detailliert auf verdichtet mit Gruppensummen.
Bleibt die Struktur in gebuchten Rechnungen erhalten?
Ja. Gliederung, Positionsnummern und Texte bleiben in gebuchten Lieferungen, Rechnungen und Gutschriften sowie im Archiv erhalten.
Wie schnell ist die App einsatzbereit?
Nach der Installation aus dem Microsoft Marketplace legt das One Click Setup alle nötigen Standardwerte an. Alles lässt sich danach über eigene Einrichtungsseiten anpassen.
Kontakt
Sehen Sie
Sales Documents Pro
in Aktion.
Wir zeigen Ihnen die App in einer kurzen Online-Demo, gern direkt an einem Ihrer Angebote.
Vielen Dank.
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